كما ان نظام جروث يشمل على كل ما يتعلق بمهمة الشراء بدءاً من مرحلة التخطيط وحتى إتمام الخطوات الخاصة بمهمتي الفحص والاستلام والانتهاء من دفع عمليات التسديد المستحقة للموردين والمتعهدين من خلال التالي:
- إدارة فعالة لحسابات الموردين من خلال تقسيم الموردين لمجموعات رئيسية وفرعية ومن ثم تسجيل كافة بيانات الموردين الشخصية والمالية وبيانات التواصل وربط الحسابات و الرقم الضريبي و تحديد سقف الائتمان و أيام المديونية و كذلك تصنيف الموردين الى عدة فئات من خلال تحديد الفئة و النوع و القطاع و غيرها...
- إمكانية تحديد التسعيرة الخاصة بالمورد مثل تسعيرة الجملة او تسعيرة مخصصة
- إمكانية ارفاق جميع الوثائق الخاصة بالمورد
- إمكانية انشاء حقول إضافية للبيانات الأخرى للموردين حسب متطلبات المنشأة.
- امكانية تخصيص طريقة السداد للموردين (حسب الفاتورة / الأول فالأول)
حركة المشتريات:
إمكانية انشاء عدة دورات مستنديه للمشتريات حسب نوع المشتريات حيث يمكن انشاء شاشات المشتريات لكل دورة (من خلال ميزة انشاء شاشات إضافية التي تم شرحها أعلاه) وتحديد تسلسلها والربط بينها والتأثيرات المالية والمخزنية ويمكن تحديد المخزن والاصناف الخاصة بكل دورة مستنديه وجميع الصلاحيات والمطبوعات والتقارير مما يرفع من كفاءة إدارة المشتريات.
-
نظام الاعتمادات:
- يمكنك نظام جروث لإدارة الاعتمادات المستندية بكفاءة عالية من خلال ربط الاعتماد بجميع المصروفات الخاصة بعملية الشراء و الذي تم صرفها في أوقات مختلفة و ذلك بعد انشاء الاعتماد في دليل الاعتمادات.
- إمكانية تسجيل كافة بياناته في دليل شجري سهل و مرن وربطة بالحسابات ومن ثم عند تحرير فاتورة المشتريات يتم اختيار الاعتماد الخاص بها وبضغطة زر يقوم النظام بسحب جميع المصروفات المرتبطة بهذا الاعتماد الى فاتورة المشتريات اليا الى خانة المصاريف.
- إمكانية إضافة المصاريف في شاشة المشتريات مع تحديد طريقة التوزيع (كميات/ مبالغ)
- إمكانية إعادة احتساب تكلفة الأصناف اليا
- إمكانية تسجيل مردود مشتريات من نفس نوع فاتورة المشتريات
- يمكنك متابعة التغيرات في أسعار الشراء لصنف من خلال استعراض تقرير تغيرات أسعار الشراء حيث يوفر النظام إمكانية تحديث أسعار الشراء للأصناف يدويا او تحديثها اليا من اخر فاتورة شراء.
- من اهم التقارير حيث يوضح الكميات المعلقة او المسواة او الغير مسواة كليا من المستندات المرتبطة مثل (طلبات الشراء مع طلبات عروض الاسعار) او (اوامر الشراء مع الاستلام المخزني) او (اوامر الشراء مع فواتير المشتريات).
التكاملية مع أجزاء النظام:
- التكامل التام لنظام إدارة المشتريات مع جميع أجزاء نظام جروث في كافة التأثيرات المالية والمخزنية والإدارية.
تقارير المشتريات:
- تقرير بيانات المرودين
- تقرير ارصدة الموردين يوضح اجمالي المشتريات الآجلة والتسديدات ونسبة التسديدات والمرتجعات والتسويات والرصيد المتبقي وسقف الائتمان.
- مشتريات حسب الصنف / الفاتورة / المورد.
- الاصناف واخر سعر شراء.
- اجمالي المشتريات حسب الصنف.
- تقرير اسعار الشراء والبيع والتكلفة للأصناف.
- تقرير مصاريف المشتريات يوضح جميع المصاريف لكل فاتورة مشتريات ونسبة المصرف من (اجمالي الفاتورة / صافي الفاتورة) مع اجمالي المصاريف.
- تغيرات اسعار الشراء
- تقرير متوسط المشتريات الشهرية
- تقرير مصاريف الاعتمادات مع إمكانية اظهار المقابل بالعملة المحلية (تفصيلي /إجمالي)
- تقرير اجمالي المشتريات حسب صنف مع اظهار القيمة والمصاريف
- تقرير صافي المشتريات والقيمة المضافة حيث يوضح اجمالي المشتريات (مبلغ وخصم وضريبة) والمردود (مبلغ وخصم وضريبة وفي الأخير يوضح صافي الضريبة) (اجمالي/ تفصيلي).
.svg)
